ادارة الوقت بين النجاح والتقدم

 

ادارة الوقت 

حسب تحليل ادارة الوقت الذي يوصلنا الى فكرة اكمال 80% من المهام وذلك عن طريق 20% من الوقت المحدد ، وتستغرق 20% من المهام المتبقية وذلك في 80% من الوقت .

هذا المبدء يستخدم لفرز المهام الى قسمين ووفقا لهذا النموذج فمن المستحسن ان المهام التي تقع ضمن الفئة الاولى يتم تعيينها واعطاءها اولوية أعلى . 

يمكن ايضا تطبيق قاعدة 20-80 وذلك لزيادة الإنتاجية وذلك عن طريق تطبيق الاتي : من المفترض أن 80% من الإنتاجية يمكن تحقيقها عن طريق القيام ب 20 % من المهام وبالمثل ، يمكن ان يعزي 80% من النتائج الى 20% من النشاط وذلك بإستخدام ومعرفة اولوية الهدف من ادارة الوقت ، فيجب اعطاء الأولوية لهذه المهام وسوف ترى النتائج . 

ماهو ادارة الوقت ؟

هي عملية التخطيط وممارسة السيطرة الواعية على الوقت الذي يقضيه في أنشطة محددة ، وخاصة لزيادة الفعالية والكفاءة والإنتاجية .

استخدام الوقت بشكل فعال يعطي للشخص امكانية " الاختيار " وادارة الأنشطة والانتفاع بوقتهم .

كيفية تحديد اولوياتك في ترتيب الوقت 

غالبا ماترتبط استراتيجات ادارة الوقت بالتوصية بتحديد الأهداف الشخصية وذلك عبر الاتي :

العمل في ترتيب الأولوية وذلك عن طريق تحديد الأهداف وتحديد الأولويات .

حدد جاذبية اهدافك وهي للتي تجذب اجراءاتك بشكل تلقائي .

تحليل ABCD لادارة الوقت 

هي عبار عن تقنية يتم استخدامها في إدارة الأعمال لفترة طويلة وهو تصنيف البيانات الكبيرة الى مجموعات ، غالبا مايتم وضع علامة على هذه المجموعات بالعلامات A او B او C او D ، ويتم تصنيفها حسب هذه المراتب :

المهام التي ينظر اليها على أنها عاجلة A .

المهام المهمة ولكنها ليست ملحة B . 

المهام غير المهمه ولكنها عاجلة C . 

المهام غير المهمه وغير عاجلة D . 

ثم يتم ترتيب كل مجموعة حسب الأولوية ، ولزيادة تحسين تحديد الأولويات ، ثم يختار الفرد التصنيف المناسب لكل مهمه . 

يمكن اتباع كل ما اقترن في تلك المقالة وذلك لتحسين ترتيب وقتك ، ويعتبر هذا البحث مترجم من مقالة تابع لويكبيديا صادر عن عدة افراد اخصائين في مواضيع ترتيب الوقت .